Aufmaß RG

verwandte Hilfethemen

Aufmaß RG

Das Aufmaß ist ein wichtiger Beleg für die Handwerksbranche.
Ein Aufmaß kann vor dem Ausführen des Auftrages aufgenommen werden.
Dann dient es dazu den Umfang der Leistungen zu ermitteln. Anhand dieser Daten wird dann das Angebot erstellt.  Mit dem Aufmaß nach der Auftragsausführung ermittelt man den tatsächlichen erbrachten Leistungsumfang.
Dieser ist Grundlage für die Rechnungslegung.

Kernfunktion:
Aufnahme, Dokumentation und nachvollziehbare Mengenberechnung der erbrachten Leistungen.
Abwickeln offener Auftragspositionen.
Verwaltung von noch nicht berechneten Leistungen (noch keine Rechnung gestellt).

Bezeichner: Aufmaß RG
Druckbezeichner: Aufmaß RG (Standard, editierbar)
Kürzel: AMR
Aufruf: VAMR
Firmentyp: Kunden

Vorbelege:
Auftrag

Folgebelege:
Rechnung (Standard)

Erstellen eines Aufmaßes

1. Öffnen Sie den Beleg Aufmaß.
Klicken Sie dazu auf “Verkauf” => “Aufmaß RG”

2. Geben Sie eine Kundennummer ein.
Sie können diese per Hand eintragen oder mit suchen.
Haben Sie eine gültige Kundennummer eingeben, werden Rechnungs- und Lieferadresse automatisch gefüllt. Ansonsten geben Sie diese bitte ein.

3. Füllen Sie die Bedingungen aus.

Liefertermin	Termin der Lieferung
Lieferkonditionen	Wählen Sie die für diesen Beleg gültigen Lieferkonditionen aus. Neue Lieferkonditionen können Sie mit klick auf anlegen.
Zahlungsziel	Wählen Sie ein Zahlungsziel aus. Mit öffnen Sie die Grundlage und können Zahlungskonditionen anlegen und ändern.
Lieferart	Stellen Sie hier die Lieferart ein. Neue Lieferarten können Sie mit Klick auf einstellen.
Projekt	Soll der Beleg einem Projekt zugeordnet werden tragen Sie die Projektnummer in diesem Feld manuell ein oder suchen Sie mit . Sie können auch mit dem Schalter in die Projektstammdaten springen.
Meilenstein	Ist das Aufmaß einem Projekt zugeordnet, können Sie im Klappfenster noch einen Meilenstein wählen. mehr zu Projekten und Meilensteinen hier...
Fracht	Tragen Sie hier den Frachtbetrag in Euro ein.
Versicherung	Hier können Sie eintragen, wie hoch die Fracht versichert ist.
Verpackung	Tragen Sie hier die Verpackungskosten ein.
Sammelfakt	Dieses Kennzeichen steuert, ob bei der Autofakturation mehrere Lieferscheine eines Kunden in eine Rechnung zusammengeführt werden dürfen.
Teillieferung	Sie entscheiden mit diesem Parameter, ob Teillieferungen zulässig sind.

4. Öffnen Sie das Register Positionen.

5. Legen Sie Positionen an.

Klicken Sie dazu auf . Geben Sie die Artikelnummer ein oder suchen Sie mit .
Hinweis: Mit springen Sie in den Artikelstamm.

6. Geben Sie Einzelpreis, Positionstyp und Rabatt an.

Mit öffnet sich die Preisfindung. mehr dazu hier...

7. Geben Sie die Menge an oder berechnen Sie diese.
Geben Sie einfach die Rechnung in das Feld “Berechnung” ein. Sie können dabei die üblichen Zeichen +, *, ... verwenden. In eckigen Klammern können Sie Kommentare schreiben. Die Rechnung erscheint zur Nachverfolgung auch auf dem Druck des Aufmaßes.

8. Speichern Sie mit .

Aus Aufmaß Rechnung erstellen

Haben Sie das Aufmaß geöffnet können Sie per Mausklick eine Rechnung erstellen. Klicken Sie dazu auf “Bearbeiten”=> “Komplett in Folgebeleg”. Schon ist Ihre Rechnung fertig.
Wollen Sie nicht alle Positionen übernehmen, Klicken Sie auf “Bearbeiten”=> “in Folgebeleg”. Nun wählen Sie mit Häkchen oder den Schaltern rechts aus, welche Positionen übernommen werden sollen. Sie können auch die übernommene Menge hier ändern. Klicken Sie auf “OK”.
Wenn Sie eine Rechnung erzeugen, dann ist es auch möglich die Belegart dieser Rechnung auf Abschlags- oder Schlussrechnung umzuschalten. Bei Umstellung auf Abschlagsrechnung, werden im vorhandenen Projekt in der Tabpage "Vertrag 2" neue Etappen hinzugefügt.

Genau mit dem gleichen Verfahren können Sie aus einem Angebot ein Aufmaß erstellen.

Datenaufnahme am Objekt

Das leere Aufmaß ist ein Hilfsmittel zur Datenaufnahme am Objekt also z.B. an der Baustelle. Sie können es sich ausdrucken, mitnehmen und beim Anschauen und Messen des Objektes alle benötigten Positionen eintragen.

Erstellen eines leeren Aufmaßes

1. Öffnen Sie den Beleg Aufmaß.
Klicken Sie dazu auf “Handwerk” => “Aufmaß RG”

2. Geben Sie eine Kundennummer ein.
Sie können diese per Hand eintragen oder mit suchen.
Haben Sie eine gültige Kundennummer eingeben, werden Rechnungs- und Lieferadresse automatisch gefüllt. Ansonsten geben Sie diese bitte ein.

3. Öffnen Sie das Register Positionen.

4. Klicken Sie auf .

5. Öffnen Sie das leere Aufmaß.
Klicken Sie dazu in das Feld rechts oben, wo Aufmaß steht. Wählen Sie per Klick leeres Aufmaß.

6. Klicken Sie auf “Drucken”.