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Einkauf
verwandte Hilfethemen
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Preisanfrage
Eine Preisanfrage erfolgt in der Regel als Grundlage zur Preisfindung für ein Angebot für einen Vorgang.
Eine Preisanfrage ist der erste Beleg in der Belegfolge des Einkaufes.
In der Regel wird eine Preisanfrage für mehrer Lieferanten erstellt.
Die wichtigste Botschaft einer Preisanfrage ist der Preis.
Dieser ist in Belegpositionen jeweils als Datensatz präzisiert:
Artikel – Menge – Preis – Liefertermin
Kernfunktion:
Einholung von Preisen.
Verwaltung von offenen Preisanfragen.
Offene Preisanfragen können zur automatischen Wiedervorlage genutzt werden.
Die Preisanfrage dient zur Eintragung des Basis-EK und der Hinterlegung von Lieferantenpreisen.
Im Preisspiegel können Sie Preise von Artikeln aus mehreren Preisanfragen vergleichen.
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Bezeichner: Preisanfrage
Druckbezeichner: Preisanfrage (Standard, editierbar)
Kürzel: PA
Aufruf: EPA
Firmentyp: Lieferanten
Vorbelege:
-
Folgebelege:
Bestellung (Standard)
Wareneingang
Direkteinkauf
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Durch Ausfüllen dieses Beleges können Sie Preisanfragen an Ihre Lieferanten oder Fremdarbeiter stellen.
Um Kundeninformationen einzutragen, gehen Sie bitte auf das Register Kopf.
Um Artikelpositionen für die Preisanfrage auszuwählen, gehen Sie bitte auf Positionen.
Nur im Belegetyp Preisanfrage haben Sie die Möglichkeit unter dem Register "Positionen" die Preiseinheit händisch zu ändern. In allen anderen Belegen ist diese Funktion nicht gegeben.
Über Hauptmenü => Bearbeiten => "Status umsetzen" können Sie mit Hilfe einer Auswahlbox den Status der Preisanfrage auf Offen, in Arbeit oder abgewickelt setzen.
Positionspreis einer Preisanfrage in Artikelstamm übernehmen oder auf Null setzen
Möchten Sie die Einzelpreise der Artikel einer Preisanfrage in den Basis-EK des Artikelstammes übernehmen oder die Einzelpreise auf null setzen, gehen Sie wie folgt vor.
Wechseln Sie zunächst in das Register "Positionen" Ihrer Preisanfrage. Klicken Sie nun im Menü auf "Bearbeiten". Unter "Optionen" finden Sie die Funktionen "alle Preise auf Null" und "alle Preise in Basis-EK speichern".
Mit der Funktionen "alle Preise auf Null", setzen Sie alle Einzelpreise der in der Preisanfrage enthaltenen Artikel auf Null.
Mit "alle Preise in Basis-EK speichern", speichern Sie alle Preise der Artikel in der Preisanfrage in den Basis-EK im Artikelstamm. Dies ist sinnvoll, wenn Ihre Artikel noch keinen Basis-EK besitzen oder Sie die vorhandenen Preise aktualisieren wollen.
Preisanfrage in Bestellung umwandeln
Um eine Preisanfrage in eine Bestellung „umzuwandeln“, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie zunächst die gewünschte Preisanfrage aus. wenn noch nicht eingetragen, geben Sie bitte die erhaltenen Preise für die einzelnen Positionen ein. Klicken Sie im Menü in dem Feld „Bearbeiten“ auf den Unterpunkt „In Folgebeleg“. Nun werden Sie aufgefordert die Positionen, die Sie in die Bestellung übernehmen wollen, auszuwählen. Klicken Sie hierbei auf das Kästchen am linken Rand.
Wollen Sie alle oder keine Position übernehmen bzw. alle Artikel, klicken Sie auf einen der drei Schalter „Alle Positionen“, “Alle Artikel” bzw. „Keine Positionen“. Bestätigen Sie diese Änderungen mit einem Klick auf den OK-Schalter.
Nun öffnet sich das Fenster mit der Bestellung und den gewünschten Artikeln/Positionen. |
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