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Anstatt einer Einzelbestellung kann auch eine Rahmenbestellung verwendet werden. Hierbei werden mehrere Bestellvorgänge über einen längeren Zeitraum zusammengefasst. Die Laufzeit beträgt den in der Rahmenbestellung genannten Zeitraum und beginnt mit diesem.
Die Rahmenbestellung verpflichtet den Vertragspartner, die durch Einzelabrufe bestellten Leistungen zu den festgelegten Bedingungen auszuführen.
Dies heißt also, die Rahmenbestellung ist ein Einkaufsbeleg von Dienstleistungen oder Materialien mit einer Laufzeit anstatt eines bestimmten Liefertermins.
In b-logic® legen Sie eine Rahmenbestellung zunächst genauso an wie eine richtige Bestellung.
Im Register „Positionen“ ändert sich allerdings der Ablauf. Denken Sie immer daran, dass eine Rahmenbestellung vom Prinzip her eine Einzelbestellung ist. Sie wählen nun den ersten Artikel aus, bei der gewünschten Menge geben Sie bitte die Gesamtmenge an, die Sie über den angegebenen Zeitraum beziehen möchten. Der Zeitraum der Rahmenbestellung wird in den beiden Feldern unter der Menge angegeben. Nun sollten Sie den Beleg speichern.
Wenn Sie in der Rahmenbestellung eine neue Position anlegen, dann wird der Artikel automatisch ausgewählt und sie brauchen nur noch die gewünschte Teilmenge einzugeben.
Wenn Sie den Beleg nun an den Folgebeleg übergeben, wird die Teilmenge z.B. an den Wareneingang übergeben. Eine Rechnung erhalten Sie auch nur über die bestellte und gelieferte Teilmenge der Rahmenbestellung.
Durch Hinzufügen einer weiteren Position in der Rahmenbestellung kann die nächste Teilmenge bestellt werden.
In den Spalten „offen“ und „geliefert“ bei Position 10 der Rahmenbestellung können Sie jederzeit nachsehen, wie viel Sie bereits von der Gesamtmenge in Anspruch genommen haben und welche Menge Sie noch bestellen können.
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