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verwandte Hilfethemen

• Belegbearbeitung
• Einkauf
• Verkauf

Belegnummernkreise

Sie können Nummernintervalle für die einzelnen Belege festlegen. Somit ist es möglich, die Belege anhand der Belegnummer leicht zu unterscheiden. Beispiel: Der Beleg Angebot hat das Intervall 1000-2000. Die Belegnummer für ein Angebot kann also nur zwischen 1001 und 1999 liegen.

In der Spalte 'NV Typ' (Nummernvergabetyp) können weitere Arten der Nummernvergabe eingetragen werden. Üblich ist es, der Rechnung und dem Direktverkauf den gleichen Nummernkreis zuzuordnen, also bei Rechnung (DV) 'RG' auswählen.

Weiterhin kann der Verkaufsvorgang hier im Angebot, Auftrag, Preisanfrage und in der Bestellung eingestellt werden. Die Belegnummer setzt sich dann aus der Vorgangsnummer und einer 2-stelligen Zählnummer zusammen. Beim Speichern eines solchen Beleges öffnet sich also ein Zwischenfenster, worin Sie den zugehörigen Vorgang auswählen können.

Nach dem Ändern von Nummernkreisen ist das Abspeichern notwendig, da die Änderungen sonst nicht in der Datenbank gespeichert werden. Klicken Sie dafür auf den Schalter Speichern.