Auftrag

verwandte Hilfethemen

Auftrag

Ein Auftrag stellt eine noch zu erledigende Leistung/Lieferung dar.
Intern dient er der Verwaltung der offenen Lieferpositionen. Extern wird er dem Kunden als Auftragsbestätigung zugeschickt.
Ein Auftrag dokumentiert ein juristisch verbindlichen Vertrag (Kaufvertrag, Werkvertrag oder einen Dienstvertrag)

Kernfunktion: Verwaltung offener Auftragspositionen.
Mit Übergabe in einen warenwirtschaftlichen Folgebeleg werden die offenen Auftragspositionen abgewickelt.
Belegpositionen erzeugen eine Bestandsreservierung (Dispo): Artikel mit Menge und Termin

Bezeichner: Auftrag
Druckbezeichner: Auftragsbestätigung (Standard, editierbar)
Kürzel: AB
Aufruf: VAB
Firmentyp: Kunden

Vorbelege:
Angebot

Folgebelege:
Lieferschein (Standard)
Rechnung-Direktverkauf
Aufmaß
Fertigungsauftrag (direkte Übergabe Fertigung)

Erstellen Sie einen Auftrag indem Sie folgende Felder individuell auf ihren Kunden ausfüllen.

Um Kundeninformationen einzutragen, gehen Sie bitte auf Kopf.

Um Artikelpositionen für den Auftrag auszuwählen, gehen Sie bitte auf das Register Positionen.

Der Auftrag kann unter “Bearbeiten” => “Belegkalkulation” genauer bearbeitet werden.

Umwandeln eines Auftrages in einen Lieferschein

Um einen Auftrag in einen Lieferschein „umzuwandeln“, müssen Sie wie folgt zu Werke gehen:

Wählen Sie zunächst den gewünschten Auftrag aus. Klicken Sie im Menü in dem Feld „Bearbeiten“ auf den Unterpunkt „In Folgebeleg“. Nun werden Sie aufgefordert die Positionen, die Sie in den Lieferschein übernehmen wollen, auszuwählen. Klicken Sie hierbei auf die Kästchen in der Spalte “J/N”. Sie können Artikel mit “Storno” auch stornieren.

Wollen Sie alle oder keine Position bzw. alle Artikel übernehmen, klicken Sie auf einen der drei Schalters „Alle Positionen“ , „Keine Positionen“ bzw. “Alle Artikel”. Bestätigen Sie diese Änderungen mit einen Klick auf den OK-Schalter.

Sofort wird das Fenster mit dem Lieferschein geöffnet.

Wann löst ein Auftrag keine Disposition aus?

Ein Auftrag löst keine Disposition aus, solange er den Auftrags-Status "in Arbeit" besitzt.

Projekt anlegen

Nutzen Sie den Menüpunkt "Projekt anlegen", der unter Bearbeiten zu finden ist, und b-logic^® erstellt Ihnen ein neues Projekt mit fertigen Kundendaten und Verknüpfungen. Die Projektverknüpfung finden Sie im Belgkopf und unter den Belegpositionen.

Generieren eines Fertigungsauftrages - auch mehrstufig aus einem Auftrag

Die direkte Erzeugung von Fertigungsaufträgen aus Auftragspositionen ist über Bearbeiten => In Folgebeleg. In dem sich öffnenden Fenster „Übergabe aus Auftrag“ können Sie in dem Feld „Übergabe in“ aus Ziel den Fertigungsauftrag wählen.

Wie Sie aus einem Auftrag einen mehrstufigen Fertigungsauftrag erzeugen können, erfahren Sie hier...

Artikel Bezeichnung und Beschreibung in Fertigungsauftrag übernehmen:

Ändern Sie die Bezeichnung und Beschreibung des Artikels in der Auftragsposition, dann können Sie diese automatisch mit in den Fertigungsauftrag übernehmen. Dazu müssen Sie jediglich den Haken unter Grundlagen => Diverses => Allgmeine Grundlagen => Fertigungsbelege => Texte aus Beleg setzen. Setzen Sie den Haken nicht, werden die Bezeichnung und Beschreibung aus dem Artikelstamm in den Fertigungsauftrag übernommen.

Erklärung zu den ausführbaren Funktionalitäten:

Bedarfsmenge: Die originale Bedarfsmenge wird angezeigt und kann geändert werden.
Minimale Losgröße: Mit setzen des Hakens wird die minimale Losgröße jedes Artikels beachtet.
Menge setzen: Setzt die Menge entsprechend dem Bedarfsfeld in der Vorschlagsliste.
FA generieren: Erzeugt entsprechend Vorschlagsliste Fertigungsaufträge zu einem Job.
Schließen: Bricht den Vorgang ab
Ok: Schließt das Fenster nach Erzeugen der Fertigungsaufträge