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Drucken und Versenden

Mit dem Schalter oder über das Hauptmenü "Datei" -> "Drucken und Versenden" können Sie einen Beleg als E-Mail-Anhang versenden.

Um Belege als Anhang versenden zu können, müssen Sie qvPDF installiert haben. Wichtige Installationshinweise für qcPDF finden sier hier.. Damit qvPDF funktioniert müssen Sie vorher "Ghostscript" installieren. Den qvPDF Drucker müssen Sie noch in den Grundlagen [Stammdaten]->[Grundlagen]->[Diverses]->[Allgemeine Grundlagen]->[Drucken]->[PDF-Drucker] eintragen. Der Name entspricht dem Druckernamen, wie er unter [Systemsteuerung] -> [Drucker & Faxgeräte] hinterlegt ist.

Sie haben zwei Möglichkeiten E-Mails zu versenden:

• intern über b-logic®

• extern über ein Standard - E-Mail - Programm (z.B. Microsoft Office Outlook)

Das E-Mail Fenster in b-logic® ist ähnlich wie das von Microsoft Office Outlook aufgebaut. Um die E-Mail Funktionalität einzurichten, gehen Sie auf [Stammdaten] -> [Grundlagen] -> [Diverses] -> [Allgemeine Grundlagen] -> [E-Mail].

Sie haben dort die Möglichkeit zu entscheiden ob Sie ein Standard - E-Mail - Programm nutzen oder über b-logic® E-Mails versenden möchten.

Im Falle, dass Sie einen Exchange Server nutzen, brauchen Sie nur den Server und den SMTP Port in den Grundlagen eintragen. Wenn Sie ein POP3 E-Mail Konto (z.B. gmx, web, yahoo) verwenden möchten, brauchen Sie nur den Nutzernamen und das Passwort eintragen. (Haben die einzugebenden Daten nicht bei Hand oder wissen Sie diese nicht, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.) Ist der Haken bei externem E-Mail Programm gesetzt, öffnet b-logic® dieses, eine neue E-Mail wird erstellt und die E-Mail Adresse des Empfängers wird eintragen.

Spezielle E-Mail Druckliste

Wenn Sie für den Versand von Belege via E-Mails eine spezielle Druckliste verwenden wollen, könnten Sie diese in den Grundlagen definieren.

Geben Sie dazu unter [Stammdaten] -> [Grundlagen] -> [Diverses] -> [Allgemeine Grundlagen] -> [E-Mail] -> [Standard Druckliste] den Bezeichner für diese Druckliste ein.
Nun müssen Sie noch in den Reporten für das Fenster aus dem Sie die E-Mails versenden wollen einen neuen Datensatz anlegen, der genau diesen Bezeichner enthält.

Den E-Mail-Text können Sie ebenfalls in den Grundlagen [Stammdaten]->[Grundlagen]->[Belege]->[Textbausteine] festlegen. Mit Hilfe von Textbausteinen ist der E-Mail-Text schnell geschrieben. Wenn Sie einen neuen Baustein erstellen wollen, klicken Sie auf . Geben Sie als Typ Belegversand ein. Als Kürzel müssen Sie das Kürzel von dem Beleg + Ziffer eingeben. Beispiel Textbausteine sind in der Demo Datenbank für jeden Beleg schon vorhanden.