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verwandte Hilfethemen
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Grundinformation
| Nr |
Die Artikelnummer für einen neuen Artikel bestimmen Sie selbst. Es kann eine beliebige Folge von Ziffern, Buchstaben und einige Sonderzeichen sein. Grundsätzlich erlaubte Zeichen sind:
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ0123456789
+,./ Pluszeichen,Komma,Punkt,Slash
Alle anderen Zeichen sind solange verboten, bis sie explizit über die allgemeinen Grundlagen erlaubt werden. |
| Suchwort |
Geben Sie hier ein Suchwort per Hand ein, oder wählen Sie eins aus dem Klappfenster. Mit Doppelklick in das Feld wird die Bezeichnung als Suchwort übernommen. Das Suchwort darf maximal 80 Zeichen haben. (in Listen, die im System hinterlegt sind, werden jedoch immer nur 40 Zeichen ohne Zeilenumbruch angezeigt) |
| Bezeichnung |
In diesem Feld geben Sie bitte die Bezeichnung des Artikels ein. Mit einem Doppelklick übernehmen Sie die ersten 80 Zeichen aus der Beschreibung. |
| Beschreibung |
In diesem Feld können Sie eine genaue Beschreibung des Artikels angeben. Ihnen stehen dafür 1000 Zeichen zur Verfügung. Mit einem Doppelklick in das Feld öffnet sich ein größeres Fenster zum Schreiben. |
| Zeichnungsnummer |
Sie wird angelegt, wenn es sich um ein Zeichnungsteil handelt. |
| Gruppe |
Um die Artikel besser sortieren zu können, wählen Sie bitte hier die Gruppe, in die der Artikel gehört aus. So ist es zum Beispiel möglich, alle Artikel einer Artikelgruppe mit Hilfe der eingebauten Suchmaschine anzeigen zu lassen. |
| Mehrwertsteuer |
In diesem Klappfenster können Sie die Mehrwertsteuer auswählen, die dem Artikel zugeordnet werden soll. Möchten Sie weitere Mehrwertsteuersätze hinzufügen, gehen Sie bitte unter "Einstellungen" => "Grundlagen" => "Bestimmungen" => "Mehrwertsteuer". |
| Status |
Hier können Sie den Status des Artikels festlegen. Sie haben die Auswahl zwischen deaktiviert, frei, gelöscht, gesperrt und unfertig. Ist ein Artikel nicht frei, bekommen Sie bei der Belegerstellung eine Meldung. Gesperrte Artikel erscheinen nicht in der Suche. |
Einheiten
Stellen Sie hier ein, wie der Artikel bestellt, gelagert und verpackt wird. Dazu geben Sie erst die Lagereinheit an.
Beispiel: Sie könnten Schrauben in Packs lagern, in denen sich 25 Stück befinden, bestellt werden Schrauben als Stückanzahl (Lagereinheit: Pack, Faktor: 25, Bestelleinheit: Stück). Würden Sie nun 24 Schrauben bestellen, stünde bei Lager Menge 1 Pack. Wollen Sie den Artikel verkaufen, entspricht die Einheit ebenfalls Pack.
Die Verpackungseinheit informiert, in welchen Losen/Mengen üblicherweise geliefert wird. Sie hat keine Auswirkung auf Belege. Sie können damit beispielsweise angeben, wie Sie Artikel beim Verkauf verpacken. Der Verpackungsfaktor bezieht sich dabei auf die Lagereinheit.
Beispiel: Sie kaufen Rohre als Meterware (Bestelleinheit: m) und lagern sie in Stück je 50 cm Länge. So beträgt die Lagereinheit Stück und der Bestellfaktor 0,5. Verkaufen Sie die Rohre in Stück, verpacken Sie aber zum Transport immer in 4er Packungen, ist die Verpackungseinheit Pack und der Verpackungsfaktor 4. Dies ist nur ein Hinweis für Sie, welche Verkaufsmenge wegen der Verpackung optimal ist, also in 4er Schritten.
Bei Dummyartikeln können alle Einheiten stets und auch in Belegen geändert werden.
Bei anderen Artikeln ist die Lagereinheit und Bestelleinheit nur änderbar, wenn:
1. keine Bestände in den Lagern vorhanden sind,
2. keine Belegpositionen mit diesem Artikel vorhanden sind und
3. keine Konditionen für den Artikel vorhanden sind.
Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, können Sie in den Klappfenstern keine Umgestaltungen mehr vornehmen. In diesem Fall doppelklicken Sie auf die Felder und es öffnet sich ein Fenster, welches Ihnen anzeigt, welche Bedingung genau nicht erfüllt ist. Bestätigen Sie die nun folgende Abfrage mit ja und Sie gelangen direkt zur Artikelinfo. Dort ist genau nachvollziehbar, welche Belegpositionen mit dem Artikel vorhanden sind, was für Konditionen er besitzt und wie oft er im Lager vorkommt.
Artikelgewicht
Eine Erläuterung wie Sie das Artikelgewicht ermitteln finden Sie hier...
Abmessung
Geben Sie hier bitte die Form und Abmessungseinheit für die Maße des Artikels ein. Abhängig von der Form wird sich die Anzahl der zur Verfügung stehenden Maße ändern.
Kalkulationsart
Um zu bestimmen wie der Basis Verkaufspreis errechnet werden soll, müssen Sie eine Kalkulationsart wählen. Ihnen stehen Handelszuschlag 1, 2 und 3 sowie Handwerk und Produktion zur Auswahl.
Die gewählte Kalkulationsart hat Auswirkungen auf die Beleg- und Artikelkalkulation, da Sie sich mit Ihrer Wahl für bestimmte Zuschlagsfaktoren und -beträge entscheiden.
Standardmäßig sind in den allgemeinen Grundlagen folgende Faktoren und Beträge hinterlegt:
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Zuschlagsbetrag |
Zuschlagsfaktor |
| Handel Zuschlag 1 |
0€ |
30% |
| Handel Zuschlag 2 |
0€ |
20% |
| Handel Zuschlag 3 |
5€ |
10% |
| Handwerk |
Gewinnzuschlag: |
5% |
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Materialzuschlag: |
10% |
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Lohnzuschlag: |
10% |
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Stundensatz: |
10% |
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Verwaltungs- und Vertriebszuschlag: |
10% |
Die Kalkulationsarten können Sie unter "Einstellungen" => "Grundlagen" => "Diverses" => "allgemeine Grundlagen" verändern, so dass die Zuschläge genau den Firmenbedürfnissen angepasst werden. Genaueres dazu finden Sie hier...
Kategorie
Die Eintragungen hier bestimmen die Klassifizierung des Artikels. Beim Anlegen des Artikels haben Sie eine Kategorie ausgewählt. Deshalb sind die Fenster vorbelegt. Natürlich können Sie die Eintragungen überschreiben. Ändern Sie die Felder so, dass sie nicht mehr zur ausgewählten Kategorie passen, springt die Kategorie nach dem Seichern automatisch um.
| Beschaffung |
Wählen Sie bitte aus, wie der Artikel beschafft wird. Sie können zwischen Einkauf und Fertigung auswählen. Trifft Beides für den Artikel zu, wählen Sie den Punkt Beides |
| Auflösung |
In diesem Klappfenster können Sie die Auflösung des Artikels auswählen. Zur Auswahl stehen Dummy, Einzelteil, Sortiment und Stückliste
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| Lagerführung |
Hier ist auszuwählen, ob der Artikel gelagert wird. Neben ja und nein stehen hier Charge und Seriennummer zur Auswahl. Mehr zur Lagerführung erfahren Sie hier...
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| Standard Lager |
Wird eine Lagerführung für diesen Artikel durchgeführt (ja, Charge oder Seriennummer), so kann hier ein Standard Lager ausgewählt werden. Der aktuelle Bestand dieses Lagers wird in der Artikelsuche angezeigt. In Belegen wird dieses Lager für diesen Artikel auch vorbelegt |
| Dispo |
Setzen Sie hier den Haken so wird dieser Artikel Dispositionen erzeugen. Steht Lagerführung auf Nein, so ist dieser Punkt standardmäßig deaktiviert. |
Herstellzeit
Die Herstellzeit spielt bei Artikeln mit der Beschaffungsart Fertigung eine große Rolle. Näheres dazu finden Sie hier...
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