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Fremdfertiger

Das Modul Fremdfertiger dient der Zusammenstellung, Generierung, Überwachung und Rückmeldung von Bestellungen und von Leistungen bei Lieferanten. Andere Begriffe hierfür sind: Subunternehmer, externe Fertiger, Kooperationspartner. Sie können in den Stammdaten-Maschinen auch Fremdmaschinen anlegen. Wird in einem Fertigungsauftrag ein Arbeitsgang auf einer Fremdmaschine durchgeführt, so ist dies eine Fremdleistung (Kooperation). Diese Arbeitsgänge werden über dieses Modul bedient.

In Fremdfertiger werden die Bestellungen zusammengeführt und ausgelöst.

In dem Hauptpunkt „Fertigungsinfo“ Unterpunkt „Info Fremdfertiger“ (IFF) können Sie den Ablauf verfolgen.

Werden Fremdfertiger-Bestellungen in Wareneingänge übernommen erfolgt im Hintergrund eine Zubuchung der Mengen auf den Fertigungsauftrag.

Werden Fremdfertiger - Wareneingänge in Eingangsrechnungen übernommen erfolgt im Hintergrund eine Wertrichtigstellung des Arbeitsganges im Fertigungsauftrag. Hierdurch ist eine korrekte Nachkalkulation auch bei Einbeziehung von Fremdfertigern möglich.

Das Fenster Fremdfertiger können Sie über das Menü Fertigung –> Fremdfertiger erreichen, am schnellsten über Quickstart mit Eingabe „FF“.

Eine andere Möglichkeit ist innerhalb eines Fertigungsauftrages über das Hauptmenü -> Bearbeiten -> Optionen -> Fremdfertiger-BE erstellen. Dabei wird der Fertigungsauftrag gleich mit übertragen.

Nachdem Sie das Fenster geöffnet haben, werden Ihnen abhängig von der Vorbelegung rechts Daten angezeigt. Diese Vorbelegung können Sie individuell anpassen (siehe unten).

Im Fenster selbst können Sie auch frei von der Vorbelegung im Stil des 1-Klick-Filters nach Fertigungsaufträgen, Fremdfertiger Maschinen und Lieferanten filtern und verschiedene  Sortiermöglichkeiten auswählen.

Bevor Sie Bestellungen generieren können, müssen Sie einen oder mehrere Lieferanten auswählen. Klicken Sie dazu in das leere eingerahmte Feld, welche Positionsweise für jeden Fertigungsauftrag vorhanden ist. Klicken Sie nun auf das Lupensymbol oder F3 um die Lieferantensuche zu öffnen. Das Feld kann auch schon mit einem Lieferanten vorbelegt sein, indem Sie im Fertigungsauftrag unter dem Register "Arbeitsgang" beim Arbeitsgang für die Fremdfertigung einen "gepl. Lieferanten" festlegen. Es bietet sich hier an mit der Schlagwortsuche zu arbeiten. Definieren Sie vorher Lieferanten, die Fremdfertiger sind, mit dem entsprechenden Schlagwort und finden Sie diese schnell mit der Schlagwortsuche. Zur weiteren Erleichterung ist in der Feld- und Volltextsuche die Spalte FF vorhanden, die Ihnen anzeigt ob der Lieferant ein Fremdfertiger ist oder nicht.

Das System wählt automatisch die Fertigungsaufträge aus (Haken), bei denen es sofort nötig ist Bestellungen auszulösen um den Fertigungsprozess fortzusetzen. Des Weiteren bietet es sich bei Fertigungsaufträgen mit Arbeitsgängen, die von dem gleichen Fremdfertiger ausgeführt werden, an, Bestellungen für andere Fertigungsaufträge gleich mit zu generieren.

Wird eine Bestellung generiert wird geprüft, ob zu dem Lieferanten eine offene, ungedruckte, erst 3 Tage alte Bestellung hinterlegt ist. Dann erscheine eine Abfrage ob diese Position(en) an die alte Bestellung angehangen werden, oder ob eine neue Bestellung erzeugt werden soll.

Hat der Fremdwertiger Ihre Bestellung abgearbeitet und erhalten Sie ihre Teile zurück, übergeben Sie die Bestellung in einen Wareneingang. In diesem Zug wird automatisch die gelieferte Menge im Fertigungsauftrag zurückgemeldet und der Fertigungsprozess kann fortgeführt werden.

Erhalten Sie vom Fremdfertiger die zugehörige Rechnung erstellen Sie auf die von Ihnen gewählte Art eine Eingangsrechnung. Mit Anlegen der Eingangsrechnung wird der Wert in dem Fertigungsauftrag verbucht, bzw. der Wert richtig gestellt. Somit ist eine korrekte Nachkalkulation möglich. Dies ist nur bei Übergabe der Belegpositionen gegeben, d.h.

Mit den Belegfunktionen: Aus Vorbeleg, In Folgebeleg oder Komplett in Folgebeleg. Ersichtlich ist dies am einfachsten über die Belegverkettung.

Natürlich können Sie auch Konditionen für Ihre Artikel und Lieferanten für die Fremdfertigung einpflegen.
Im Artikelstamm finden Sie unter dem Register Konditionen die Auswahl Lieferanten (Fremdfertigung) mit allen Informationen zum Fremdfertiger für diesen Artikel.

Vorbelegung: Wechseln Sie dazu einfach zu Grundlagen -> Diverses -> Allg. Grundlagen -> Fremdfertiger. Dort stehen Ihnen fünf Punkte zur Verfügung die Sie beliebig definieren können. Sie können festlegen ob nur Fertigungsaufträge mit dem Status "teilfertig" angezeigt werden soll, der Liefertermin aus dem heutigen Datum plus der Durchlaufszeit des Arbeitsganges berechnet werden soll, eine Bestellung mit oder ohne Preis generiert werden soll, verschiedene Sortierungen festlegen und das Filterkriterium für alle Fertigungsaufträge die von dem heutigen Datum plus dem Wert, in Tagen den Sie eintragen, gefertigt werden sollen.