Lager

• Lagerstammdaten
• Lagerbuchungen
• Umlagerung
• Lagerinventur
• Chargen-/Seriennummer
• Lagerbestand
• Lagerhistorie

Lagerinventur

In diesem Teil des Programms können Sie eine Inventur Ihres Lagers/Ihrer Lager vornehmen. Wählen Sie einfach in der Liste ein Lager aus und klicken Sie auf “Bestand“ um sich den Lagerinhalt anzeigen zu lassen. Sie können die Inventurliste auch drucken, indem Sie auf ”Inventurliste drucken“ gehen.   
Sie haben Überblick über bereits laufende oder abgeschlossene Inventuren. Informationen wie Beginn und Ende der Inventur, Status und Typ werden in dem Register „Eröffnung“ angezeigt.

Neue Inventur eröffnen
Um eine neue Inventur zu starten klicken Sie auf . Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie das Inventursystem auswählen können.

In b-logic^® wird eine permanente Inventur schon im Hintergrund durchgeführt. Aufgrund der Belege im Einkauf und Verkauf werden Zu- und Abgänge direkt in dem betroffenen Lager verbucht. Der Aufwand der Inventur wird dadurch natürlich erheblich verringert. Die Kontrollfunktion ist so schon durch das Programm gewährleistet.

Wenn Sie eine Inventur in einem bzw. allen Lagern durchführen, beachten Sie bitte, dass diese dann gesperrt werden. Das gewünschte Lager können Sie in dem Listenfeld “Lager” auswählen. Bestandsveränderungen sind in der Zeit der Inventur nicht möglich. Auf diesen Sachverhalt werden Sie noch durch eine Meldung im Programm hingewiesen.

Im Register „Eröffnung“ befindet sich das Feld „Vorbelegung“. Der „Neu-Preis“ sowie der „Alt-Preis“ als auch die „Neu-Menge“ können hier vordefiniert werden. Wenn Sie in das Register „Zählung“ wechseln und den Schalter „Zählung starten“ betätigen, werden die Lagerinformationen in das Fenster geschrieben. Die Lagerwerte ergeben sich aus den Belegen im EK und VK und aus Ihren gewählten Vorbelegungen.

ACHTUNG! Seriennummern- und Chargen-Artikel werden in der Inventur ausgeblendet. Für die Korrektur der Bestände nutzen Sie hier bitte das Fenster "Lagerbuchung".

Import von Zähllisten
Um mit Zähllisten arbeiten zu können, benötigen Sie eine Excel Tabelle in der Sie alle Artikel mit Ihren Mengen auflisten. Um eine Liste aus b-logic^® zu erzeugen, können Sie zum Beispiel den Artikelstamm öffnen und die Suche aufrufen. Über individuelle Suchkriterien erhalten Sie eine Artikelliste, über die Sie die Inventur führen wollen. Klicken Sie in der Suchmaske auf Speichern. Wählen Sie nun einen Dateinamen und Excel als Datentyp. Öffnen Sie im Anschluss die Excel Datei und passen diese wie folgt an:

Leere Spalten sollten auch explizit leer bleiben, denn sonst kann es zu Fehlermeldungen kommen.

Haben Sie alle Artikel aufgenommen, so markieren Sie von Spalte 1 - 8 alle Artikel (ohne Spaltenüberschriften) und kopieren Sie diese. Öffnen Sie nun die Inventur in b-logic, gehen in das Register Zählung und klicken Sie auf Import. Der Import ist nur bei einer Inventur über ein Lager möglich! b-logic verarbeitet Ihre Sätze und weißt Sie auf Fehler hin. Wenn Sie eine körperliche Inventur noch vorgenommen haben und es Abweichungen zu den im Programm dargestellten Werten gibt, können Sie diese einfach im Register Bewertung in der entsprechenden Spalte verändern.

Inventur beenden
Wenn die Inventur abgeschlossen ist und Sie das Lager wieder freigeben wollen, betätigen Sie den Schalter „Inventur abschließen“ im Register „Buchung“.

Sollte es negative Bestände im Lager geben, werden Sie vor Abschluss der Inventur darauf hingewiesen diese entsprechend zu ändern. Im Anschluss können in dem Lager wieder Bestandsveränderungen vorgenommen werden.