Lagerbuchungen

verwandte Hilfethemen

Lagerbuchungen

Unter Buchungen können Sie Ihre Lager verwalten, die Sie in "Quickstart" => "Lager" => "Lagerstammdaten" erstellt haben. Dabei können Sie Buchungen in Ihren Lagern durchführen, Lager auflösen, die Lagerorte ändern oder Inventuren in den einzelnen Lagern durchführen.
Sie können nur die von Ihnen verursachten Bestandsänderungen sehen. Um alle Buchungen zu sehen, gehen Sie bitte in die Lagerhistorie.

Bestandsänderung

Sitzung

Name der Sitzung

Text

Dient zur kurzen Beschreibung der Sitzung (weshalb die Sitzung notwendig war etc.)

Geben Sie unter Lager die Nummer des gewünschten Lagers ein, oder wählen Sie das Lager mit Hilfe des Listenfeldes. Bei dem Punkt Artikel Nr. müssen Sie die Artikelnummer eingeben. Sie können den Artikel auch mit Hilfe der eingebauten Suchmaschine suchen lassen.

Wenn Sie in den Feldern "beibehalten" jeweils einen Haken setzen werden sowohl die Sitzung als auch das Lager bei Ihren nächsten Aktionen beibehalten. Ist für den Artikel bereits ein Bestand vorhanden wird im Feld Preis der Lagerwert vorgeschlagen. Existiert ein negativer oder gar kein Bestand dann wird der Basis Einkaufspreis, der im Artikelstamm eingepflegt ist, vorgeschlagen. Tragen Sie nun noch den Preis und die Menge des Artikels ein. Wenn Sie auf "Speichern" gehen wird die Bestandskorrektur vorgenommen.

Lager auflösen

Sie können Lager auflösen, in dem Sie das aufzulösende Lager im linken Fenster wählen. Drücken Sie nun auf "Auflösen". Um die Lagerbestände nicht zu verlieren, wählen sie im rechten Fenster ein sogenanntes Ziellager aus. Klicken Sie nun auf "Auflösen" wird der Bestand in das Ziellager umgebucht. Ist ein negativer Lagerbestand vorhanden, so kommt beim Lager auflösen eine Mitteilung darüber.

Der Schalter "Bestände" zeigen jeweils den Bestand der Lager an.

Lagerort ändern

Um Bestände von einem Lager auf ein anderes Lager umzubuchen, wählen Sie bitte den Punkt Lagerort ändern! Geben Sie die Artikelnummer und die Menge des Artikels ein. In "von Lager" müssen Sie das Quelllager und in "in Lager" das Ziellager auswählen. Gehen Sie danach auf Speichern, wird die Lagerortänderung vorgenommen.

Lagerwertkorrektur

Liegt ein Artikel auf Lager. sein Artikelbestandswert (Lagermenge * Preis) ist aber 0 (Null), kann man eine Wertkorrektur vornehmen. Tragen Sie den gewünschten Preis ein und speichern Sie. Mit dem Feld beibehalten, können Sie wählen, dass die nächste Lagerwertkorrektur im selben Lager bzw. in der selben Sitzung gemacht wird.

Listenbuchung

Mit Hilfe der Listenbuchung ist es möglich mehrere Artikel gleichzeitig von einem Lager in eine anderes umzubuchen und deren Wert zu ändern.

Artikel auswählen
Sie können Artikel direkt aus der Mengenliste übernehmen oder unter folgenden Optionen Suchen.

Liste ersetzen -> alle Artikel des Suchergebnisses überschreiben die alte Liste
Liste anhängen-> alle Artikel des Suchergebnisses werden der Liste angehangen
Liste abziehen -> alle Artikel des Suchergebnisses werden von der bestehenden Liste abgezogen
Ergebnis anhängen -> der ausgewählte Artikel wird mit der Menge 1 angehangen
Ergebnis abziehen -> der ausgewählte Artikel verschwindet aus der Mengenlist

Quell- und Ziellager definieren
Nachdem Sie eine Liste importiert haben, legen Sie in der Ersten Zeile in der Spalte "aus Lager" das Quelllager und in der Spalte "in Lager" das Ziellager fest. Über den Schalter "Quelllager setzen" setzen Sie für alle nachfolgenden Zeilen dieses Quelllager. Über den Schalter "Ziellager setzen" funktioniert dies analog für das Ziellager.

Buchung durchführen
Wählen Sie nun von welchem in welches Lager die Artikel umgebucht werden sollen, wieviele Artikel das betrifft (Mg) und wie hoch deren Preis ist. Klicken Sie nun auf Buchen.

Ist das aus- und in- Lager gleich, handelt es sich um eine Bestandskorrektur und nicht gleich um eine Lagerortsänderung.Der Vorgang wird in die Lagerhistorie übernommen.