Liefern und Berechnen

verwandte Hilfethemen

Liefern und Berechnen

Als Erstes ist es wichtig das Sie Überprüfen ob bei Ihnen ganz links die Spalte
Auswahl vorhanden ist. Wenn nicht dann setzen Sie den Haken auf der rechten Seite
bei "automatisch". Eine Voreinstellung des Wertes ist auch über den Grundlageneintrag
unter "Belege" -> "Liefern & Berechnen" möglich.

Autokommissionierung

Wenn der Haken im Kundenstamm in dem Register "Kunde" nicht gesetzt ist, gleichzeitig aber im Fenster
"Liefern & Berechnen" der Haken bei "automatisch" gesetzt wurde, dann werden diese Kunden nicht im
Fenster "Liefern & Berechnen" im Register "offene Aufträge -> Lieferschein anlegen" aufgeführt.

Autofakturierung

um die Sammelrechnung nutzen zu können muss der Haken hier im Register "Kunde" im Kundenstamm gesetzt sein.
Wenn der Haken nicht gesetzt ist, gleichzeitig aber im Fenster "Liefern & Berechnen" der Haken bei
"automatisch" gesetzt wurde, dann werden diese Kunden nicht im Fenster "Liefern & Berechnen" im Register
"offene Lieferscheine -> Rechnung anlegen" aufgeführt.

Im Fenster "Liefern & Berechnen" gibt es zwei Register.
Das erste Register umfasst eine Liste aller Kunden mit offenen Aufträgen.

Dabei wird als erstes unterschieden, ob es sich um eine Teillieferung
handelt oder nicht.
Mit einem Klick auf den Button (Bild Button mit schwarzem Dreieck) erhalten Sie
eine Auflistung aller offenen Aufträge des Kunden mit den dazugehörigen Positionen.

In der Spalte Auswahl werden die Positionen angehakt die geliefert werden können,
das heißt bei denen ausreichend Lagerbestände vorhanden sind. Wenn ein Auftrag
komplett geliefert werden kann, dann wird dies durch ein Häkchen gekennzeichnet.
Bei Teillieferung erscheint ein (Bild kleines Viereck). (Die Darstellung der Häkchen
kann sich allerdings bei einem anderen Betriebssystem etwas unterscheiden.)
Die gesetzten Häkchen sind allerdings nur Vorschläge. Ein Hinzufügen oder Entfernen der Haken ist
natürlich jederzeit möglich.

Wenn Sie nun die entsprechenden Haken gesetzt haben, dann können Sie die Lieferscheine
erzeugen in dem Sie auf den Button "Einzelbeleg" (bei einem ausgewählten AUftrag) oder auf den Button
"Sammelbeleg" (bei mehreren Aufträgen eines Kunden") klicken.
Der oder die Lieferschein(e) wurde(n) nun erstellt.

Im zweiten Register kann aus Lieferscheinen eine Rechnung erstellt werden.
Das Prinzip ist dasselbe wie im anderen Register. Wählen Sie den gewünschten Kunden
komplett aus oder lassen Sie sich die offenen Lieferscheine des Kunden anzeigen in dem
Sie auf den Button (Bild Button schwarzes Dreieck) klicken. Aus einem einzelnen, ausgewählten
Lieferschein kann nun über den Button "Einzelbeleg" eine Rechnung erzeugt werden. Wenn Sie aus
mehreren Lieferscheinen eine Rechnung erzeugen wollen, dann nutzen Sie den Button "Sammelbeleg".

Teillieferung

Wenn Sie in den Kundenstammdaten im Register "Kunden" ein Häkchen bei Teilliefeung gesetzt haben,
dann ist es möglich ausgelöste Aufträge des Kunden als Teillieferung zu verschicken. Das bedeutet
also es muss bei einem Auftrag nicht gewartet werden bis alle Teile vorrätig sind, sondern es
können schon die Teile verschickt werden, welche vorrätig sind.
Wenn Sie das Häkchen in den Kundenstammdaten gesetzt haben, dann wird das Feld Teillieferung bei
jedem neuen Auftrag dieses Kunden gesetzt. Sie können dies natürlich per Hand im jeweiligen Auftrag
ändern.
Im Fenster "Liefern & Berechnen" werden Lieferungen, welche als Teillieferung durchgeführt werden
können, extra aufgeführt.

Sammelfakturierung

Ist ebenfalls ein Wert den Sie in den Kundenstammdaten setzen können. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit
Kriterien auszuwählen wann die Sammelrechnung erstellt werden kann.

Kriterien:
-ab bestimmtem Betrag
-am Tag X im Monat
-am Tag X des Folgemonats
-am Ende des Monats
-Wochentag
-Anzahl der Lieferscheine
-Anzahl der Lieferpositionen

Wählen Sie das gewünschte Kriterium aus und geben Sie im zweiten Feld den gewünschten Wert ein. Pro Kunde
können Sie zwei Kriterien angeben.

Im Fenster "Liefern & Berechnen" im Register LS->RG werden LS mit Kriterien für eine Sammelrechnung
gesondert aufgeführt.

In der rechten Seite des Fensters "Liefern & Berechnen" haben Sie neben der Funktion der Belegübernahme noch
zwei weitere Funktionen. Zum einen ist das der Filter. Um die Liste der offenen Aufträge nach bestimmten Kunden
zu filtern. Und zum anderen ist es die Funktion Drucken. Dabei können Sie natürlich ihren ewünschten Drucker
auswählen oder im Drucker-Setup etwas verändern. Wenn Sie möchten wird auch eine Vorschau der erstellten Belege
erzeugt, dazu müssen Sie nur einen Haken im Feld "Vorschau" setzen. Mit einem Klick auf den Button "Drucken"
wird der Druckauftrag ausgelöst.

Die Möglichkeit zu Drucken haben Sie allerdings erst, wenn sie einen Beleg übergeben (VAb->VLS oder VLS->VRG),
wenn das Fenster "umschaltet" und Ihnen die "Liste neu angelegter Belege" anzeigt.